أولاً: مفهوم مركز التكلفة:
مركز التكلفة هو "دائرة أداء نشاط معين متجانس أو خدمات من نوع معين متجانس، ويحتوي مركز التكلفة على مجموعة من عوامل إنتاج متماثلة، وينتج عن منتج متميز أو خدمة متميزة قابلة للقياس، ويتعين أن تكون مراكز التكلفة متمثلة لوحدة مسئولية تبعاً للتنظيم الإداري في المنشأة.وعلى ذلك فإن مركز التكلفة يعتبر قسم أو وحدة في المنشأة تؤدى نشاط متجانس من نوع واحد، وتشتمل على عوامل إنتاج متجانسة، وينتج عنها منتج متميز قابل للقياس.فمثلاً في شركة المحلة للغزل والنسيج، نجد أن قسم الغزل يمثل مركز تكلفة حيث أنه مكان يؤدى فيه نشاط متجانس وهو نشاط الغزل، كما أنه يشتمل على عوامل إنتاج متجانسة من آلات غزل وعمال غزل…، ويقوم بإنتاج منتج متميز قابل للقياس وهو خيوط الغزل. وهكذا لباقي أقسام المنشأة.
ثانياً: الشروط الواجب توافرها فى مركز التكلفة:
عند تحديد مراكز التكلفة يجب مراعاة عدة عوامل وهي على النحو التالي:1 –مراعاة أن النشاط الذي يتم داخل المركز نشاط ذو طبيعة متجانسة أو نشاط واحد يختلف عن ذلك الذي يتم داخل المراكز الأخرى.2 –يراعى في اختيار المركز أن يكون مطابقاً لخريطة التنظيم الإداري للمنشأة، فمن المفضل أن تكون المسئولية عن المركز عناية شخص معين له السلطة في توجيه عملياته وعليه المسئولية في الوصول بالنشاط الذي يتم بداخله إلى مستوى الكفاية المطلوبة.3 – يجب الاهتمام بحدوث توازن بين الناحية الإدارية في تحديد المراكز، أي مراعاة التنظيم الإداري، والناحية الفنية ومتطلباتها من حيث الخبرة التي يستدعيها أحكام الرقابة على العمليات الصناعية التي تتم داخل المركز بواسطة الشخص المسئول.4 – يجب مراعاة حجم المنشأة عند تقسيمها إلى مراكز تكلفة، فكلما كبر حجم المنشأة كلما نشأت الحاجة إلى تفصيل أكبر في مراكز التكلفة.5 –يراعى أن يكون تقسيم المنشأة إلى مراكز تكلفة في حدود نفقة اقتصادية معقولة.
ثالثاً: فوائد تقسيم المنشأة إلى مراكز تكلفة:تحصل المنشأة على فوائد عديدة نتيجة تقسيم المنشأة إلى مراكز تكاليف، أهمها ما يلي:1 –فاعلية الرقابة، وذلك بتحديد مجال صغير نسبياً لكل ملاحظ أو مشرف يمكنه من إحكام رقابته على عوامل الإنتاج وعناصر التكلفة المستخدمة في القسم (مركز التكلفة) التابع له.2 – تسهيل وضع موازنة تخطيطية للمنشأة، وذلك بوضع ميزانيات تقديرية للوحدات الصغيرة (مراكز التكلفة) التي تتكون منها للمنشأة، ثم تجميعها وتنسيقها بين الوحدات المختلفة للوصول إلى موازنة تخطيطية للمنشأة ككل.3 – سهولة القيام بالمقارنات من حيث التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية لكل قسم على حدة وبين الأقسام المتشابهة، بالإضافة إلى أنها تسهل إجراء المقارنات من حيث الكفاية الإنتاجية لهذه الأقسام (مراكز التكلفة).4 – إمكان وضع حوافز تشجيعية للأقسام والمراكز لحثها على تشديد الرقابة على الكفاية الإنتاجية وعلى عناصر التكاليف.5 – تساعد على مراقبة عناصر التكاليف الثابتة المستخدمة في كل مركز من هذه المراكز.
رابعاً: تحديد مراكز التكاليف طبقاً للنظام المحاسبي الموحد:قسم النظام المحاسبي الموحد المنشأة على أساس وظيفي إلى خمس مجموعات الرئيسية، وقد أعطى الدليل المحاسبي الموحد لكل مجموعة رقماً مميزاً على النحو التالي:
مراكز الإنتاج وقد أعطاها النظام المحاسبي رقم (5)
مراكز الخدمات الإنتاجية وقد أعطاها النظام المحاسبي رقم (6)
مراكز الخدمات التسويقية وقد أعطاها النظام المحاسبي رقم (7)
مراكز الخدمات الإدارية والتمويلية وقد أعطاها النظام المحاسبي رقم (
مراكز العمليات الرأسمالية وقد أعطاها النظام المحاسبي رقم (9)
وفيما يلي مراكز التكاليف حسب تقسيم النظام المحاسبي الموحد:(5) مراكز الإنتاج:تعكس مراكز الإنتاج النشاط الرئيسي الذي تقوم به المنشأة، حيث تعبر هذه المراكز عن الغرض الرئيسي أو الهدف الرئيسي للمنشأة.ففي شركة للغزل والنسيج، تعتبر مراكز الغزل ومراكز النسيج ومراكز الصباغة مراكز إنتاج، وفى منشأة إنتاج زراعي تعتبر وحدة إنتاج المحاصيل الزراعية مركز إنتاج، وهكذا.(6) مراكز الخدمات الإنتاجية:وهي المراكز التي تخدم مراكز الإنتاج وتوفر لها ما تحتاج إليه من وقود وقوى محركة وصيانة ومستلزمات … الخ.مثل: قسم الصيانة، قسم الوقود، قسم القوى المحركة، قسم مخازن الخامات …الخ.(7) مراكز الخدمات التسويقية:وهي المراكز التي تقوم بعملية بيع وتسويق المنتجات النهائية.مثل:قسم بحوث السوق، قسم النقل للعملاء، قسم البيع، معارض البيع … الخ.(
مراكز الخدمات الإدارية والتمويلية:وهي المراكز التي تقوم بأداء وظائف الإدارة والتمويل بالمنشأة.مثل:قسم الحسابات، قسم شئون العاملين – قسم الأرشيف، …. الخ.(9) مراكز العمليات الرأسمالية:وهي المراكز التي تقوم بأداء الأنشطة الرأسمالية التي تستفيد منها المنشأة لأكثر من فترة مالية.مثل:قسم التركيبات الجديدة – قسم الإنشاءات.
تحيــــــــــــاتى
أيمن سمير
اليومية
